Bürokaufmann/ Bürokauffrau / Bürokommunikation (m/w/d) ab dem 3. Ihre Aufgaben
Als Dienstleister für Facility- und technisches Gebäudemanagement ist die TEGEM Service GmbH in
Berlin/ Brandenburg und im Rhein-Main Gebiet aktiv. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern realisieren wir Service- und Managementkonzepte für Immobilien und Liegenschaften.
Wir suchen ab sofort in Teilzeit oder Vollzeit für unsere Geschäftsstellen in Berlin und Wiesbaden eine/n
Bürokaufmann/-frau (m/w/d).
Ihre Aufgaben
• Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Auftragsbeschaffung, -bearbeitung und –abrechnung
• Einholen und Prüfung eingehender Angebote für Instandhaltungsmaßnahmen
• Beauftragung / Nachverfolgung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Auftragsanlage und Bestellnummernvergabe
• Aktualisierung der Angebots- und Auftragslisten
• Erstellung von Ausgangsrechnungen nach Vorgabe sowie Prüfung von Eingangsrechnungen
• Abrechnung von Leistungen nach EP Katalogen
• eigenverantwortliches disponieren von Baumaschinen, Baugeräten und Baustellenpersonal
• Terminierung von eigenen Handwerkern oder Fremdfirmen
• Erfassung und Kontrolle von Fristen sowie die Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Terminverfolgung
• Schlüsselmanagement sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Vorbereitung von Rundschreiben und Aushängen
• Verfassen von Anschreiben und Serienbriefen
• Zentraler Telefonempfang
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleiter
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch branchenfremd mit technischem/gewerblichen Hintergrundwissen
• Kenntnisse im kaufmännischen Bereich bzgl. der Instandhaltung von Immobilien vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kundenorientierung
• Organisationstalent, Eigenmotivation und Freude an der Arbeit
• Hohe Einsatzbereitschaft, gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
Wir bieten
• Eine Festanstellung in Vollzeit/Teilzeit
• Flexible familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten und Produktschulungen
• Ein sympathisches Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Eine Organisation, in der Sie wachsen und sich wohlfühlen können
• Ein Höchstmaß an Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit
• 30 Tage Urlaub und eine attraktive Vergütung
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
Weitere Informationen:
Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Jobs@tegem.de